Privacyverklaring

In deze privacyverklaring lees je hoe HUMMAN VOF omgaat met jouw persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, reageert op onze wervingscampagnes of op een andere manier contact met ons hebt.

Deze privacyverklaring is opgesteld in lijn met de eisen uit de AVG en sluit qua opzet aan bij privacyverklaringen van vergelijkbare werving- & selectie- en recruitmentmarketingbureaus.

1. Wie zijn wij?

HUMMAN is in de meeste gevallen verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze privacyverklaring worden beschreven. In specifieke opdrachten kan HUMMAN (deels) als verwerker optreden namens een opdrachtgever; in dat geval worden daar aparte afspraken over gemaakt.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor:

• Bezoekers van onze website
• Personen die reageren op onze (online) wervingscampagnes
• Kandidaten die door HUMMAN worden benaderd of voorgesteld
• Contactpersonen bij (potentiële) opdrachtgevers en leveranciers

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van jouw relatie tot ons.

3.1 Websitebezoekers

• IP-adres
• Browser- en apparaat-informatie
• Bezochte pagina's, klikgedrag en duur van het bezoek
• Cookie-instellingen en voorkeuren

3.2 Kandidaten (sollicitanten / geïnteresseerden)

Wanneer je reageert op een vacature of campagne (bijvoorbeeld via social advertenties, een leadformulier of onze website), verwerken wij onder meer:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres en telefoonnummer
• Woonplaats/regio
• Leeftijdscategorie (indien gevraagd)
• Beschikbaarheid (uren, dagen, startdatum)
• Informatie over opleiding en (eventuele) werkervaring
• Antwoorden op intake- of kwalificatievragen
• Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt (cv, motivatie, LinkedIn-profiel, video, notities uit gesprekken)

Dit sluit aan bij de praktijk bij wervings- en selectiepartijen: zij verwerken kandidaatdata om te werven, matchen en voorstellen bij opdrachtgevers.

3.3 Contactpersonen bij opdrachtgevers en leveranciers

• Naam
• Functie
• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en adresgegevens
• Inhoud van communicatie en gespreksnotities
• Contract- en facturatiegegevens (voor zover op natuurlijke personen herleidbaar)

4. Voor welke doeleinden en op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is (zoals bedoeld in de AVG).

4.1 Kandidaten

Doeleinden

• Werving en selectie / bemiddeling:
  • Registreren van jouw reactie op een campagne of vacature
  • Beoordelen of je past bij een functie of opdrachtgever
  • Inplannen van gesprekken en contactmomenten
  • Voorstellen van jouw profiel aan (potentiële) opdrachtgevers
• Communicatie:
  • Contact met jou over de procedure, vragen, feedback, nieuwe kansen
• Verbetering van onze dienstverlening:
  • Analyse van reacties en campagnes (bij voorkeur geanonimiseerd/uiteindelijk geaggregeerd)

Grondslagen

• Uitvoering van (pre)contractuele verplichtingen in het kader van jouw sollicitatie en onze bemiddelingsdienst
• Gerechtvaardigd belang:
  • Het kunnen uitvoeren van werving, selectie en bemiddeling
  • Het verbeteren van onze dienstverlening (bijvoorbeeld via campagne-analyses)
• Toestemming:
  • Wanneer wij je vragen of we jouw gegevens langer mogen bewaren voor toekomstige kansen
  • Wanneer je je inschrijft voor updates/nieuws over nieuwe functies

4.2 Websitebezoekers

Doeleinden

• Technisch functioneren en beveiliging van de website
• Basis-statistieken over gebruik van de site
• Eventueel: optimaliseren van campagnes en content (bij gebruik van analytische/marketingcookies)

Grondslagen

• Gerechtvaardigd belang (een goed werkende en veilige website)
• Toestemming (voor niet-noodzakelijke cookies, indien van toepassing)

4.3 Opdrachtgevers en leveranciers

Doeleinden

• Opzetten en uitvoeren van samenwerkingen en opdrachten
• Communicatie over lopende en toekomstige projecten
• Administratie, facturatie en naleving van wettelijke verplichtingen

Grondslagen

• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten)
• Gerechtvaardigd belang (bedrijfsvoering, relatiebeheer en acquisitie)

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Mogelijke ontvangers zijn:

• Opdrachtgevers
  • We delen jouw gegevens met opdrachtgevers waarvoor wij werven, wanneer jij interesse hebt getoond in een functie of wanneer wij jouw profiel passend achten. De bedoeling is dat zij jou kunnen benaderen voor (een) sollicitatiegesprek(ken) en eventueel een dienstverband.
• Dienstverleners / verwerkers
  • IT- en hostingpartijen (website, e-mail, CRM, cloudopslag)
  • Tools voor marketing en analytics
  • Eventuele andere partijen die ons ondersteunen bij onze dienstverlening

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin o.a. beveiliging en geheimhouding zijn geregeld.

• Overheidsinstanties en toezichthouders
  • Alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij een verzoek van een bevoegde autoriteit).

Doorgifte buiten de EER

Als een leverancier buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd is of daar gegevens verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd, voor zover de wet dat vereist.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Dit sluit aan bij de richtlijnen voor recruitment- en wervingstrajecten.

Indicatieve termijnen:

• Kandidaten (zonder plaatsing)
  • Zonder extra toestemming: tot maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatie- of bemiddelingsprocedure.
  • Met expliciete toestemming om gegevens te bewaren voor toekomstige kansen: tot maximaal 1 jaar na het laatste betekenisvolle contact (bijvoorbeeld update, nieuwe sollicitatie, berichtwisseling).
• Kandidaten die via HUMMAN bij een opdrachtgever in dienst treden
  • Zolang als nodig is in het kader van de samenwerking met de betreffende opdrachtgever en de administratieve verplichtingen die daaruit volgen (meestal tot max. 7 jaar voor facturatie- en contractgegevens).
• Contactpersonen bij opdrachtgevers en leveranciers
  • Zolang als de relatie loopt en tot maximaal 7 jaar na afloop van de samenwerking, in verband met wettelijke bewaartermijnen voor administratie.
• Website- en cookiegegevens
  • Volgens de gebruikelijke termijnen per cookie/tool (zie eventueel aparte cookieverklaring en/of instellingen in je browser).

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Grofweg gaat het om:

• Functionele cookies
  • Nodig voor de basiswerking van de site (bijv. navigatie, invullen van formulieren).
• Analytische cookies
  • Om geanonimiseerde of geaggregeerde statistieken te maken over het gebruik van de website, zodat we deze kunnen verbeteren.
• Marketingcookies (alleen indien ingezet)
  • Om campagnes te meten en gerichte advertenties te tonen, bijvoorbeeld wanneer we recruitmentmarketing doen via social media.

Bij je eerste bezoek kan een cookiemelding verschijnen waarin je een keuze kunt maken voor bepaalde categorieën cookies, voor zover deze gebruikt worden. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.

8. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Voorbeelden:

• Gebruik van beveiligde verbindingen (https/SSL)
• Toegangsbeperking tot systemen en data (alleen voor personen die dit nodig hebben)
• Gebruik van sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, extra beveiligingslagen
• Periodieke updates van systemen en software
• Bewuste selectie van IT- en cloudleveranciers

Geen enkele beveiliging kan 100% garanties bieden. Als je denkt dat er misbruik is gemaakt van persoonsgegevens of dat er een datalek heeft plaatsgevonden, neem dan direct contact met ons op.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je hebt onder meer:

• Recht op inzage - Je mag vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie - Je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") - In bepaalde gevallen kun je vragen om jouw gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld als wij ze niet langer nodig hebben voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of als je toestemming intrekt.
• Recht op beperking van de verwerking - In bepaalde gevallen kun je verzoeken om de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid - Je kunt vragen om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je ze kunt doorgeven aan een andere partij.
• Recht van bezwaar - Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang of bij gebruik voor direct marketing.
• Recht om toestemming in te trekken - Wanneer verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, mag je die toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

Je kunt je verzoek indienen via:

Wij reageren in principe binnen 1 maand na ontvangst van je verzoek. Als de afhandeling meer tijd kost, informeren wij je daarover.

10. Klachten

Als je vragen of klachten hebt over deze privacyverklaring of de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, neem dan eerst contact met ons op via info@humman.nl.

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw klacht omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via hun website.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening wijzigt of wanneer wet- en regelgeving dat vereist. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Bij ingrijpende wijzigingen zullen we dit, waar mogelijk, apart onder de aandacht brengen (bijvoorbeeld via de website of per e-mail).